Как подготовиться к финансовому аудиту

Аудиторская проверка финансовой деятельности — дело очень важное и крайне непростое. Она проводится по международным стандартам согласно с четким планом, посему к ней следует готовиться заблаговременно и плохая подготовка может стать препятствием для получения заключения аудитора.

Как подготовиться к финансовому аудиту

Первое, что необходимо сделать для проведения финансового аудита, это тщательно проверить, есть ли в наличии все необходимые финансовые документы. В случае отсутствия какого-либо первичного документа, необходимо принять меры к его восстановлению еще до начала проверки.

Аудиторам для полной проверки требуются следующие документы:

• весь пакет учредительных документов компании — устав, регистрационное свидетельство, лицензии на все используемые виды деятельности, подлежащие лицензированию, статистическую справку о присвоении кода, свидетельство налогоплательщика и иные справки;
• акты предыдущих налоговых проверок;
• акты сверок по начислению налогов и их уплате;
• приказ об учетной политике предприятия;
• вся бухгалтерская документация;
• договоры с поставщиками и подрядчиками и так далее.

Что негативно влияет на результаты финансового аудита

Получение позитивного заключения аудитора могут затруднить некоторые негативные моменты:

• значительные ошибки в проведении финансовых операций и их фиксировании в документах;
• отсутствие системного подхода к качеству подаваемой в официальные органы отчетности;
• отсутствие механизма использования коллективного опыта;
• невысокий уровень компьютеризации бухгалтерского учета.

Как сделать аудиторскую проверку максимально эффективной

Для того, чтобы проверка прошла оперативно и без проволочек, необходимо заранее подготовиться к этому важному шагу:

• грамотно скоординировать работу всех отделов и служб, которые могут быть задействованы в проверке, прежде всего бухгалтерию, склады, службы снабжения и реализации продукции, кадровые и другие;
• поручить обеспечение слаженности проведения проверки уполномоченному лицу, которое поможет организовать всю работу максимально эффективно и будет нести ответственность за любые нарушения утвержденного графика;
• обозначить перечень сотрудников, ответственных за взаимодействие сотрудниками аудиторский фирмы по конкретным направлениям;
• провести подробный инструктаж с работниками компании по сотрудничеству с проверяющими.

Серьезное отношение к подготовке компании и сотрудников в вопросе прохождения аудиторской проверки поможет оптимизировать все процессы, исключить их торможение и разбалансировку, сделает их четкими и органичными.

Аудиторская компания - Кей Солюшнз, ссылка на услугу: https://keys.ua/uslugi/auditorskie-uslugi/audit-finansovoj-otchetnosti.html - занимается проведением аудиторских проверок финансовых документов с целью выявления неточностей и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, а также их своевременного профессионального исправления до того.

Очень важно сделать это до того, как их обнаружат контролирующие органы и выпишут компании немалые штрафы.