Как подготовиться к финансовому аудиту
Аудиторская проверка финансовой деятельности — дело очень важное и крайне непростое. Она проводится по международным стандартам согласно с четким планом, посему к ней следует готовиться заблаговременно и плохая подготовка может стать препятствием для получения заключения аудитора.
Как подготовиться к финансовому аудиту
Первое, что необходимо сделать для проведения финансового аудита, это тщательно проверить, есть ли в наличии все необходимые финансовые документы. В случае отсутствия какого-либо первичного документа, необходимо принять меры к его восстановлению еще до начала проверки.
Аудиторам для полной проверки требуются следующие документы:
- весь пакет учредительных документов компании — устав, регистрационное свидетельство, лицензии на все используемые виды деятельности, подлежащие лицензированию, статистическую справку о присвоении кода, свидетельство налогоплательщика и иные справки;
- акты предыдущих налоговых проверок;
- акты сверок по начислению налогов и их уплате;
- приказ об учетной политике предприятия;
- вся бухгалтерская документация;
- договоры с поставщиками и подрядчиками и так далее.
Что негативно влияет на результаты финансового аудита
Получение позитивного заключения аудитора могут затруднить некоторые негативные моменты:
- значительные ошибки в проведении финансовых операций и их фиксировании в документах;
- отсутствие системного подхода к качеству подаваемой в официальные органы отчетности;
- отсутствие механизма использования коллективного опыта;
- невысокий уровень компьютеризации бухгалтерского учета.
Как сделать аудиторскую проверку максимально эффективной
Для того, чтобы проверка прошла оперативно и без проволочек, необходимо заранее подготовиться к этому важному шагу:
- грамотно скоординировать работу всех отделов и служб, которые могут быть задействованы в проверке, прежде всего бухгалтерию, склады, службы снабжения и реализации продукции, кадровые и другие;
- поручить обеспечение слаженности проведения проверки уполномоченному лицу, которое поможет организовать всю работу максимально эффективно и будет нести ответственность за любые нарушения утвержденного графика;
- обозначить перечень сотрудников, ответственных за взаимодействие сотрудниками аудиторский фирмы по конкретным направлениям;
- провести подробный инструктаж с работниками компании по сотрудничеству с проверяющими.
Серьезное отношение к подготовке компании и сотрудников в вопросе прохождения аудиторской проверки поможет оптимизировать все процессы, исключить их торможение и разбалансировку, сделает их четкими и органичными.
Аудиторская компания - Кей Солюшнз, ссылка на услугу: https://keys.ua/uslugi/auditorskie-uslugi/audit-finansovoj-otchetnosti.html - занимается проведением аудиторских проверок финансовых документов с целью выявления неточностей и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, а также их своевременного профессионального исправления до того.
Очень важно сделать это до того, как их обнаружат контролирующие органы и выпишут компании немалые штрафы.
